Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zu Ihrer Webseite oder Onlineshop!
Nachrichten, Memos, E-Mails und Besprechungen sind die gängigsten Kommunikationsmöglichkeiten. All diese Wege sind sehr heterogen und fragmentiert. Darum ist es wichtig, die Kommunikation an einem Ort, wenn möglich, zu konsolidieren. Wenn ein Remote-Team an Ihrem Projekt arbeitet, ist der Schlüssel zum Erfolg der richtige Kommunikationskanal. Eine Kollaborationsplattform für Entscheidungsfindung, Zielsetzung und das Zusammenführen aller Projektbeteiligten. Hier lohnt es sich, ein Projektmanagement-Tool (PMT) zu nutzen.
Warum ein Projektmanagement-Tool (PMT) verwenden?
Es ist eine sehr schwierige Aufgabe, alle Informationen bei IT-Projekten allen Adressaten bereitzustellen. Gerade natürlich bei großen Webseiten oder auch Onlineshops ist es mit das Wichtigste, die richtigen Informationen an den richtigen Empfänger zu liefern, damit auch die passende Entscheidung auf Basis aller Informationen getroffen werden kann. Wie eingehend beschreiben, gibt es die unterschiedlichsten Kanäle über die Informationen transportiert oder erarbeitet werden. Um einer fragmentierten Informationsumgebung entgegenzuwirken, eignet sich ein PMT perfekt.
Hier können aus allen Quellen die Informationen zusammengetragen, abgespeichert und historisiert werden, sodass auch keine Informationen mehr verloren gehen. Wichtig ist, dass die Informationen an einer Stelle konsolidiert werden, damit auch jeder Projektbeteiligte weiß, da finde ich immer, was ich suche.
Vorteile der Verwendung eines PMT´s
Die Messaging- und Kommentarfunktionen im PMT ermöglichen einen schnellen Kommunikationsprozess. Sobald jemand eine Aufgabe kommentiert, werden alle Teilnehmer und Beobachter benachrichtigt. Durch eine schnelle Reaktion werden Dinge schneller und effektiver erledigt. Mit alkima WEB & DESIGN müssen Sie nicht eine Woche warten, um eine Antwort zu erhalten.
Darüber hinaus werden alle schriftlichen Kommunikationen über PMT in der Aufgabe aufgezeichnet. So geht nichts verloren und man hat immer einen Bezugspunkt, wenn man einen braucht. Zudem ist das von uns verwendete PMT mobilfreundlich und kann als App auf Ihrem Telefon installiert werden. So müssen Sie sich nicht in das Tool immer wieder einloggen, um den Status zu prüfen. Sie werden per Push-Benachrichtigungen informiert.
Nachteile eines PMT’s
Wie alles andere hat ein PMT natürlich auch den ein oder anderen Nachteil. Darunter ist die generelle Komplexität, die es nicht jedem leicht macht, ein PMT zu nutzen. Darum führen wir für unsere Kunden auch ein Onboarding Prozess durch, damit auch jeder das System versteht und alle gemeinsam erfolgreich an dem Projekt arbeiten kann.
Unsere Projektmanager stehen dazu unseren Kunden immer im direkten Kontakt zur Verfügung und unterstützen unsere Kunden bei allen Fragen. Unsere Projektmanager sind Experten auf ihrem Gebiert und unterstützen unsere Kunden gerne.
Wir sind eine E-Commerce Agentur mit einem Team von Fachleuten mit jahrelanger Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Onlineshops, Corporate-Websites und individuellen Applikationen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Webprojekt entwickeln, launchen und skalieren! alkima WEB & DESIGN ist Ihre Agentur für eine erfolgreiche Website.
