Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System steht für „Enterprise Resource Planning“ und bezeichnet integrierte Softwaresysteme zur Steuerung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse in Unternehmen.

Typische ERP- Bereiche

• Finanzen
• Einkauf
• Lagerhaltung
• Produktion
• Personalwesen
• Vertrieb

Ein ERP-System vereint alle relevanten Daten und Abläufe auf einer zentralen Plattform, wodurch Prozesse effizienter, transparenter und besser steuerbar werden.

Moderne ERP-Lösungen sind modular aufgebaut, oft cloudbasiert und bieten standardisierte Schnittstellen (APIs) zur Integration mit anderen Systemen.

Beispiele für ERP-Systeme

• SAP
• Microsoft Dynamics 365
• Oracle NetSuite
• Odoo

ERP-System und Onlineshops

Ein ERP-System kann in einem Onlineshop eine zentrale Rolle spielen, indem es kaufmännische und logistische Prozesse automatisiert und mit der Shop-Plattform vernetzt.

Die Integration eines Shopsystems mit einem ERP sorgt dafür, dass Daten wie Produkte, Lagerbestände, Bestellungen, Kundendaten und Rechnungen automatisch zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden, ohne manuelle Doppelerfassung.

Vorteile der Anbindung eines ERP an einen Onlineshop

• Automatische Synchronisierung von Lagerbeständen und Produktdaten
• Zentrale Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Lieferstatus
• Datenkonsistenz zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung
• Zeit- und Ressourcenersparnis durch Prozessautomatisierung
• Bessere Skalierbarkeit für steigende Bestellvolumen

Beliebte ERP-Systeme, die häufig mit Shops wie Shopware, Magento, WooCommerce oder Shopify verbunden werden, sind zum Beispiel Xentral, Descartes Pixi, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Lexware, JTL-Wawi oder Odoo.

Eine effiziente Integration erfordert geeignete Schnittstellen (APIs), Middleware oder spezialisierte Module/Add-ons – je nach technischer Infrastruktur und Geschäftsanforderungen.